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转学和新生档案迁移过程中常见问题及解决方法

发布时间:2011年08月19日     浏览次数:  字体【

1.如一学生曾在其他学校就读过一年级,现又就读我校的一年级,学籍要怎么处理?
答:如果学生现在是在校生,请通过转学办理;如果是离校生,请联系原来学校恢复档案,然后办理转学!
 
2.如何使用档案恢复方法恢复学籍?
答:档案恢复操作:学籍变更管理--学籍变更--其它增加--增加(选择编入相应的班级)---档案恢复(档案恢复必须由学校自身进行)。
 
3.办理转学时,双方学校的版本不一致导致两方都没有学生学籍,如何解决?
答:办理转学时,双方学校的版本不一致,请联系学生学籍所在学校在“学籍变更管理”---“其它增加”--点击“增加编入相应班级”,然后点击“档案恢复”。恢复档案后,重新办理转学即可。
 
4.在3.0版本中有“未设置最大学生数”,如不设置会导致复学或转学的学生数据无法导入,“未设置最大学生数”是什么意思?
答:这个是供教育局控制学校人数的,若学校在转学时出现该提示,需要跟本县教育局主管人员联系。
 
5.新生录取登记过程常见问题及解决方法
若提示学生姓名、身份证等信息与毕业库中的不符,
可能原因如下:
第一种是学生在小学或者初中毕业时,并没有建立电子档案,如遇到此类情况,因按当地教育局政策,进行学籍其他增加或者省外转入;
第二种情况可能是学生在之前注册的(毕业生库)档案中的姓名与身份证与上报学校的信息不符,如遇此类情况,可以先输入学生身份证号查找或者根据姓名+ 毕业学校查找毕业生;若还是不能找到请联系学生毕业县区或者学校,确认学生的毕业库中信息,将其录取入库后,再修改学生的基本信息;
1.若存在没有身份证的学生,可试着通过姓名,毕业学校等唯一能定位到学生的信息来查找;
2.学生已被录取,遇到此类情况,点击增加,只输入学生身份证,点击查看毕业生,可查到毕业生信息,可查询是否录取,是否入库字段,若为是,则学生已被其他学校录取;
3.往届生录取与应届生录取步骤一样;
4.县区内重复注册,遇到此类情况,望教育局做好统计,发传真授权我们处理。
注:学校的录取申请被教育局拒绝后,则在分班处,不会显示被拒绝学生信息,若学校还想录取,可以重新登记;
 
6.班内的编号又有何规律编号?上学年病休的学生今年在新生里为什么入不了?
答:班内编号是自行编制的;休学的学生等到休学期满可直接复学到相应的班级。
 
7.为什么有些学生录取完成后只能在录取模块中显示,学籍中却没有相关信息呢?
答:录取完后,需要进行新生入库操作,然后在系统中才可以看到。
 
8.为什么增加了年级后里面的相关信息是空白的,学生信息登记里也不能增加?
答:年级建好后,还需要建立相应的班级,操作如下:基本信息管理—年级班级设置—班级设置,设置下班级即可。
 
9.学生的班内编号如何批量修改?
答:先显示要修改的整个年级,然后将他们保存到Excel,在Excel中增加一列,做为序号,其实按会考号排,那就可以将学生套进去了,然后再按最先的序号排,将班内编号复制到学籍系统中就行了,最后保存。
 
10.如输入学生家长有错误,如何进行快速修改?
答:学生基本信息登记—批量修改,选择要批量修改的信息字段,然后跟着系统一步步的操作即可。
 
11.新生导入模版在哪里下载?
答:如果您使用的系统是3.0版本,请直接在系统中点击导入功能,然后就可以看到相应模板的下载了。
 
12.如五四制学校的初三学生(读到第8年)在3.0系统中只能转入六三制的初三年级(读到第9年),如何才能转入一所六三制的初二年级呢?
答:将五四制的学校修改成六三制,办理转学,然后再留级到初二,转学成功后,原学校恢复五四制即可。
 
13.电子学籍系统怎么统计全校学生的男女人数?
答:查询统计->学生成长档案查询->学生基本信息查询界面中,选择学校,点击“统计”按钮,选择“性别”字段,执行统计即可查出全校学生男、女生人数。
 
14.为什么照片的尺寸不大于420*200也不能批量导入呢?
答:单张照片导入,尺寸最大为:420*300,批量导入尺寸必须统一为:420*300。
 
15.如何正确书写运动类考试用时方式?

答:如一学生跑800米用时是4分钟10秒,正确的写法为:4’10。

 

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